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MISSION

S’assurer que nos équipes médicotechniques puissent accueillir et exercer leurs missions avec la meilleure qualité possible :

  • Planifier les interventions des sous-traitants en fonction du contrat de maintenance ou des besoins spécifiques diagnostiqués.
  • Gérer la relation avec les sous-traitants, suivre la qualité des interventions, le respect des délais, les coûts, prendre les actions correctives si nécessaire.
  • Suivre et analyser les dysfonctionnements.
  • Analyser les causes d’insatisfaction du client interne et mettre en œuvre les actions correctives.
  • Prendre en charge la maintenance et l’entretien du bâtiment.
  • Savoir identifier et assurer une maintenance de 1er niveau.
  • Prendre en charge la gestion de fournitures et de services : attribution du matériel d’examen, téléphone portable, cartes de visite…
  • Vérifier la mise en place et le fonctionnement des installations et équipements liés au traitement des déchets.
  • Gérer et suivre le stock des fournitures de bureaux et matériels des services généraux (éclairage, produits entretien etc..).
  • Prendre en charge et suivre les demandes spécifiques des collaborateurs / projets en lien avec les services généraux.
  • Garantir que les vérifications périodiques obligatoires (règlementaires  / sécuritaires) des équipements et infrastructures soient exécutées (extincteurs, etc..).
  • Garantir l’accès sécurisé à la société, des collaborateurs et visiteurs externes, gestion du système d’alarme et des badges d’accès au bâtiment.
  • Assurer le suivi de la législation en matière de sécurité du bâtiment, de l’hygiène.
  • Participer à la gestion administrative et aux tâches relatives au bon fonctionnement des services généraux.
  • Réaliser les petits agencements (diverses demandes, aménagements des espaces de travail pour les nouveaux entrants, installation des salles de réunion en cas d’événements internes et externes, gestion des petits déménagements).
  • Être en back-up dans l’affectation des badges et bip parking.
  • Vous assurez l’entretien et le dépannage des installations bâtiments ainsi que les espaces extérieurs.
  • Participer aux diagnostics et dépannages des infrastructures du site.
  • Suivre la réalisation de travaux.
  • Proposer des améliorations de fonctionnement et de performance.

LES CONDITIONS D'EXERCICE

  • Temps complet – 39h / semaine avec JRTT (23 jours / an). 
  • Marseille.
  • Respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
  • Titres restaurant.
  • Mutuelle.

VOTRE PROFIL

  • Bac+2 idéalement.

  • Minimum deux ans d’expérience en moyens généraux / économat.

  • Sens du service.

  • Rigueur et organisation.

  • Maîtrise d’Excel.

Le GIMS est engagé dans une démarche qualité et a obtenu le niveau 3 AMEXIST.

Notre logiciel métier (PADOA) est à la fois un outil complet, intuitif et une plateforme collaborative de prévention en Santé au Travail.

Nous sommes engagés dans une démarche active d’amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).

Je postule

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