MISSION
S’assurer que nos équipes médicotechniques puissent accueillir et exercer leurs missions avec la meilleure qualité possible :
- Planifier les interventions des sous-traitants en fonction du contrat de maintenance ou des besoins spécifiques diagnostiqués.
- Gérer la relation avec les sous-traitants, suivre la qualité des interventions, le respect des délais, les coûts, prendre les actions correctives si nécessaire.
- Suivre et analyser les dysfonctionnements.
- Analyser les causes d’insatisfaction du client interne et mettre en œuvre les actions correctives.
- Prendre en charge la maintenance et l’entretien du bâtiment.
- Savoir identifier et assurer une maintenance de 1er niveau.
- Prendre en charge la gestion de fournitures et de services : attribution du matériel d’examen, téléphone portable, cartes de visite…
- Vérifier la mise en place et le fonctionnement des installations et équipements liés au traitement des déchets.
- Gérer et suivre le stock des fournitures de bureaux et matériels des services généraux (éclairage, produits entretien etc..).
- Prendre en charge et suivre les demandes spécifiques des collaborateurs / projets en lien avec les services généraux.
- Garantir que les vérifications périodiques obligatoires (règlementaires / sécuritaires) des équipements et infrastructures soient exécutées (extincteurs, etc..).
- Garantir l’accès sécurisé à la société, des collaborateurs et visiteurs externes, gestion du système d’alarme et des badges d’accès au bâtiment.
- Assurer le suivi de la législation en matière de sécurité du bâtiment, de l’hygiène.
- Participer à la gestion administrative et aux tâches relatives au bon fonctionnement des services généraux.
- Réaliser les petits agencements (diverses demandes, aménagements des espaces de travail pour les nouveaux entrants, installation des salles de réunion en cas d’événements internes et externes, gestion des petits déménagements).
- Être en back-up dans l’affectation des badges et bip parking.
- Vous assurez l’entretien et le dépannage des installations bâtiments ainsi que les espaces extérieurs.
- Participer aux diagnostics et dépannages des infrastructures du site.
- Suivre la réalisation de travaux.
- Proposer des améliorations de fonctionnement et de performance.
LES CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps complet – 39h / semaine avec JRTT (23 jours / an).
- Marseille.
- Respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Titres restaurant.
- Mutuelle.
VOTRE PROFIL
Bac+2 idéalement.
Minimum deux ans d’expérience en moyens généraux / économat.
Sens du service.
Rigueur et organisation.
Maîtrise d’Excel.